O Arquivo Central – ArqCen dispõe de uma equipe profissional e especializada em organizar todo o tipo de documento. Seleciona cada documento de acordo com o tipo de registro, setor a que pertence, conteúdo do documento, a data, número, ou qualquer outro identificador.

Em seguida, faz a alocação do conjunto de documentos em caixas próprias para esse fim, identificando-as do modo mais apropriado para se encontrar o documento por qualquer um dos parâmetros. Todos os dados oriundos da empresa são preservados e sigilosamente ocultos.

Estes dados são então lançados em um programa de gestão documental, que permite sua imediata localização e busca. Estas caixas de documentos são identificadas com um número e localizador que permite este rápido acesso dentro dos galpões.