Os pedidos de caixas e documentos devem ser feitos via e-mail apenas por funcionários autorizados da empresa contratante, e previamente cadastrados em nosso sistema de gerenciamento.

As caixas ficarão disponíveis para consulta em nossa empresa, ou para serem recolhidas pela Empresa Contratante. Se a empresa preferir, o Arquivo Central – ArqCen possui serviço de entrega com furgão adequado para perfeita preservação da integridade dos documentos.

Funcionários qualificados estão preparados para ajudar na busca de alguma caixa ou documento que precise ser encontrado com urgência. As etiquetas coladas contemplam cada caixa com um número, sua localização na estante e na prateleira.

O Arquivo Central possui uma sala adequada à consulta de documentos pela própria empresa, ou por auditores externos, inclusive com acesso à internet.

Os documentos ou caixas de documentos podem ser levados fisicamente para a empresa contratante, ou podem ser digitalizados e enviados por e mail as pessoas previamente autorizadas e cadastradas para receber informações e documentos. Isto facilita muito os serviços administrativos da empresa, agilizando os processos.