O Arquivo Central tem todo seu sistema de gerenciamento e base de dados no data Center da Amazon, e todas as imagens dentro do datacenter da Google.

Todo o acervo documental pode ser consultado via WEB através de link reservado a clientes, dos quais se exige login e uma senha. Isso dá maior segurança ao acesso à base de dados.

Desta forma, documentos, caixas, serviços, ordens de serviços e colaboradores autorizados, podem ser consultados via WEB. Documentos digitalizados podem ser visualizados e baixados, sem necessidade de outras mídias digitais. Lotes de documentos, sem limite, podem ser armazenados nos servidores e serem acessados com filtros de busca de acordo com o nome do documento, data e número, ou outro critério, cumulativamente.