Destruição certificada de documentos em Joinville

Descartar documentos no lixo comum é um risco grave para a sua empresa. Dados sigilosos de clientes, colaboradores e operações podem ser expostos, gerando passivos na LGPD e danos à reputação.

A ArqCen conta com 3 fragmentadoras profissionais que realizam a destruição segura dos documentos, documentos fragmentados em tiras de 10mm, garantindo o descarte seguro do conteúdo.

Antes da fragmentação, nossa equipe realiza uma conferência do material. Ao identificar documentos como fichas de registro ou documentos de RH, interrompemos o processo e comunicamos o cliente para que ele decida como proceder. Também é possível solicitar a busca por tipos específicos de documentos no acervo.

Ao final do processo, emitimos um certificado de destruição segura com a síntese completa de todo o material fragmentado. Nossos clientes também são bem-vindos para visitar nossas instalações e conhecer o espaço.

3Fragmentadoras profissionais
10mmFragmentos de até 10mm de largura
~5tPapel reciclado por ano

Processo de destruição segura

01

Solicitação

Informe os documentos a destruir. Fazemos a coleta na sua empresa ou você nos entrega, com protocolo de recebimento.

02

Conferência

Nossa equipe confere o material e, ao identificar documentos como fichas de registro ou documentos de RH, interrompe o processo e avisa o cliente. Também buscamos tipos específicos se solicitado.

03

Fragmentação

Documentos fragmentados em tiras de 10mm, garantindo o descarte seguro do conteúdo, por nossas 3 fragmentadoras profissionais. Clientes são bem-vindos a visitar nossas instalações e conhecer o espaço.

04

Certificado e Reciclagem

Emissão do certificado de destruição segura com a síntese de todo o material fragmentado. O material é encaminhado para reciclagem.

Por que o descarte seguro é importante para a sua empresa?

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) exige que dados pessoais sejam eliminados de forma segura quando não há mais necessidade de guarda.

Descarte inadequado pode gerar multas de até 2% do faturamento
Certificado de destruição segura como comprovação do descarte
Protege dados de clientes, colaboradores e operações
Evita vazamento de informações sigilosas

Sua empresa está protegida

Ao contratar a ArqCen para a destruição segura dos seus documentos, você recebe um certificado de destruição segura com a síntese de todo o material fragmentado — um comprovante formal do descarte realizado.

Além da segurança no descarte, você protege a reputação da sua empresa e demonstra comprometimento com a privacidade dos dados de clientes e colaboradores.

O certificado também é útil para fins de gestão interna, auditorias e controle documental da empresa.

Meio ambiente

Destruição segura e responsabilidade ambiental

Todo o material fragmentado é encaminhado para reciclagem — cerca de 5 toneladas de papel por ano.

Reciclagem Total

100% do material fragmentado é encaminhado para reciclagem ambientalmente correta, sem descarte em aterros.

~5 Toneladas/Ano

A ArqCen envia em média 5 toneladas de papel para reciclagem por ano, contribuindo com a preservação ambiental.

Perguntas frequentes

É um documento emitido pela ArqCen ao final de cada processo de fragmentação, com a síntese de todo o material destruído — data, descrição dos itens e método utilizado. Serve como comprovante formal do descarte realizado pela sua empresa.
Sim! Nossos clientes são bem-vindos para visitar nossas instalações em Joinville e conhecer o espaço. Entre em contato pelo telefone ou e-mail para agendar uma visita.
Qualquer documento com prazo de guarda vencido: contratos, notas fiscais antigas, folhas de pagamento, documentos de RH, registros contábeis e muito mais. A ArqCen também auxilia na identificação dos prazos de guarda.
Sim. Todo o processo é realizado em nossas instalações em Joinville. Fazemos a coleta na sua empresa e entregamos o certificado de destruição segura após a fragmentação.
Os prazos de guarda são definidos pela legislação brasileira (CLT, Código Tributário, legislação previdenciária, etc.). Em caso de dúvida sobre documentos específicos, recomendamos consultar seu contador ou advogado. A ArqCen auxilia na identificação dos documentos a destruir com base nos prazos que você já conhece.